休眠顧客の掘り起こしとは?マーケティングの力で顧客維持を強化する方法について解説
更新日:2023.06.09
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休眠顧客とは
休眠顧客とは、過去に取引を行った顧客でありながら、最近一定期間以上にわたって商品やサービスの購入や活発な関与を行っていない顧客のことを指します。彼らは一時的に関心を失ったり競合他社に乗り換えたりすることで、企業のビジネスチャンスを逃してしまう可能性があります。
休眠顧客の特徴
休眠顧客の特徴には以下のようなものがあります。
- 購買頻度の低下
- 連絡やコミュニケーションの欠如
- 興味やニーズの変化
- 競合他社への乗り換え
休眠顧客を再活性化(掘り起こし)するためには、彼らのニーズや関心を理解し、適切なアプローチを行うことが重要です。例えば、その顧客が欲しいと感じるメッセージや特典の提供、顧客満足度調査を通じたフィードバックの取得など、顧客との関係を再構築するための戦略が有効です。
また、データ分析やCRMツールを活用することで、休眠顧客を特定し、グループ分けすることも可能です。これによって、休眠顧客に対してより的確なアプローチを行うことができます。
休眠顧客の再活性化は、中小企業にとって売上の増加や顧客ロイヤルティの向上につながる重要な取り組みです。彼らの潜在力を見逃さず、適切な戦略を用いて再びアクティブな顧客として関係を築くことが成功の鍵となります。
「休眠顧客」というビジネスチャンス
休眠顧客には、企業にとって潜在的なビジネスチャンスが存在します。彼らは過去に商品やサービスを購入した経験があり、既に企業との関係性を持っています。この状態から彼らを再活性化させることで、次のようなビジネスチャンスが生まれるのです。
-
追加売上の獲得
休眠顧客は既に企業の商品やサービスに興味を持っていたり、需要がある場合があります。再活性化により、新たな購買機会やアップセルの機会を生み出すことができます。 -
顧客ロイヤルティの向上
休眠顧客を再びアクティブな顧客にすることで、彼らのロイヤルティが向上します。彼らは再び企業との関係を築き、長期的な顧客としての価値を持つ可能性があります。 -
口コミや紹介の機会
休眠顧客が再び満足度の高い体験を得ることで、彼らは他の人に対して企業を紹介したり、口コミを行う機会が生まれます。これにより、新規顧客の獲得につながる可能性があります。 -
ブランドイメージの向上
休眠顧客を大切に扱い、彼らのニーズに合ったサービスを提供することで、企業のブランドイメージが向上します。これは他の顧客や潜在顧客に対してもポジティブな影響を与えることがあります。
休眠顧客の再活性化は、企業にとって貴重なビジネスチャンスであり、彼らの潜在力を見逃さずに活用することが成功への鍵です。彼らとの関係を再構築し、顧客ロイヤルティ(企業への信頼や愛着)の向上や追加売上の獲得などの成果を得ることが期待されます。
休眠顧客への注目が高まった背景
近年、休眠顧客への注目が高まっている背景を解説します。
顧客ロイヤルティの重要性の認識
企業が長期的な成功を達成するためには、既存顧客との関係構築が不可欠です。顧客ロイヤルティの向上は、継続的な収益の源泉であり、企業の競争力を高める要素となっています。休眠顧客は、潜在的なロイヤル顧客となる可能性を秘めているため、彼らの再活性化に注目が集まっているのです。
マーケティング技術の進歩
デジタルマーケティングやデータ分析の進歩により、企業は顧客行動や嗜好をより詳細に把握できるようになりました。これにより、休眠顧客を特定し、彼らに合わせたパーソナライズされたアプローチを実現することが可能になりました。マーケティング技術の進歩が休眠顧客の再活性化に必要な手段を提供し、注目を浴びる要因となっています。
コスト効率の追求
新規顧客を獲得するためには多くのリソースが必要ですが、休眠顧客の再活性化には比較的少ないコストで効果的な成果を得ることができます。中小企業などの予算に制約のある企業にとって、既存顧客へのフォーカスと休眠顧客の再活性化は、効率的な売上向上策となります。
競争の激化と顧客の選択肢の増加
グローバルな競争環境の中で、顧客は多様な選択肢を持つようになりました。企業は、競合他社に顧客を奪われることを避けるために、既存の顧客を大切にする必要があります。休眠顧客の再活性化は、彼らが他社に乗り換える前に関係を再構築するチャンスを提供するため、競争力を維持する上で重要な要素となっています。
これらの要因により、休眠顧客への注目が高まっています。企業は休眠顧客の潜在的な価値を見逃さず、再活性化のための努力を積極的に行っています。
休眠顧客へのアプローチ方法
必要な準備
休眠顧客に対する効果的なアプローチを行うためには、以下の準備が重要です。どのタイミングでアプローチすべきかについても考慮しましょう。
- 休眠顧客の特定とセグメンテーション
- 顧客行動の理解とトリガーポイントの特定
- アプローチの個別化・最適化
- マルチチャネル戦略の採用
1. 休眠顧客の特定とセグメンテーション
まず、休眠顧客を正確に特定することが必要です。適切なデータ分析を行い、一定期間にわたって購買や活動がない顧客を特定しましょう。さらに、休眠顧客を属性や行動に基づいてセグメントに分けることで、個別のアプローチ戦略を立てることができます。
2. 顧客行動の理解とトリガーポイント(離脱のきっかけ)の特定
休眠顧客の行動パターンや動機を理解することも重要です。なぜ彼らが休眠状態に入ったのか、何が顧客の関心やニーズを喚起するのかを把握しましょう。これにより、アプローチのタイミングやコンテンツを最適化することができます。
3. アプローチの個別化・最適化
休眠顧客に対しては、一般的なメッセージやプロモーションではなく、個別化されたアプローチが必要です。彼らの過去の購買履歴や行動データに基づいて、パーソナライズされたコンテンツや特典を提供しましょう。また、アプローチのタイミングも重要であり、顧客のトリガーポイントに合わせて行うことが効果的です。
4. マルチチャネル戦略の採用
休眠顧客に対するアプローチは、複数のチャネルを組み合わせたマルチチャネル戦略が有効です。電子メール、SNS、ダイレクトメールなど、顧客がよく利用するコミュニケーションチャネルを活用しましょう。さらに、 それらが統合されたオムニチャネル体験を提供することで、顧客の商材への関わりを促進します。
まとめ
休眠顧客に対するアプローチを成功させるためには、これらの準備を行って適切なタイミングでアプローチを行うことが重要です。顧客の行動やトリガーポイントを把握し、それぞれの顧客に最適化されたコミュニケーションを提供することで、再活性化の成功に近づけるでしょう。
数値目標の設定
休眠顧客の再活性化に向けて目標を決め、効果的な計画を立てるためには、具体的なKGI・KPIの設定が重要です。
1. KGIの設定
まず、再活性化の目標(KGI)を定量的な数値で表現しましょう。具体的には、次のような内容が挙げられます。
- 再活性化された顧客数
- 再活性化率
- 売上への貢献度
KGIを設定することで、目標の達成度を客観的に評価することができます。
2. KPIの選定
再活性化の目標に関連するKPIを選定しましょう。
例えば、再活性化された顧客数が目標の場合には、
- 反応率(メール開封やクリックなど)
- 購入率
- 継続利用率
などが関連するKPIとなります。
KPIは目標達成に向けた進捗を測定する役割を果たします。
3. KPIの測定とモニタリング
選定したKPIを測定・モニタリングするためのデータ収集方法や分析手法を検討しましょう。
顧客データの追跡や分析ツールの活用、定期的なレポート作成などを通じて、KPIの値を把握し、目標達成に向けた進捗状況を把握します。
4. KPIの評価と改善
また、KPIの値を評価し、必要に応じて計画や施策を改善することも重要です。
KPIの結果を分析し、成果が目標に対してどのように関連しているのかを把握しましょう。
必要な調整や改善を行いながら、目標達成に向けて計画を最適化していきます。
まとめ
再活性化の目標とKPIの設定は、具体的な数値目標を持ちながら、その達成度を評価するための指標を明確にする重要なステップです。
KPIの選定や測定、評価を通じて、再活性化の目標に向けた具体的なアクションプランを策定していきましょう。
データ分析
データ分析は、休眠顧客を特定し再活性化するために非常に重要な手段です。ここでは、データ分析の手法とツールについて紹介します。仮にMAやCRMなどのツールを導入する予算がなくても、考え方を知ることで、Excelやスプレッドシートなどを使って施策を行うことが可能です。
1. セグメンテーション
顧客データを基に、休眠顧客を特定するためのセグメンテーション分析を行いましょう。顧客属性や行動パターンなどの要素を考慮し、休眠顧客の共通点や特徴を抽出します。セグメンテーションにより、休眠顧客をより具体的に把握することができます。
2. RFM分析
RFM(Recency, Frequency, Monetary)分析は、顧客の購買履歴から再活性化のポテンシャルを評価する手法です。顧客の最近の購買日、購買回数、購買金額を考慮し、再活性化の優先度を判断します。RFM分析により、再活性化の可能性の高い顧客を特定することができます。
3. データの可視化
データ分析を行う際には、データを可視化するツールの活用が重要です。例えば、Excel、Tableau、Power BIなどのデータ可視化ツールを使用することで、顧客データを視覚的に分析しやすくなります。MAツール(マーケティングオートメーション)もデータの収集や可視化に役立つ場合があります。
4. 予測分析
予測分析は、過去のデータを基に将来の行動や傾向を予測する手法です。休眠顧客に対して予測モデルを適用し、再活性化の可能性や優先度を評価することができます。MAツールの一部には、AIを使った予測分析機能も含まれている場合があります。
5. CRMの活用
CRMは、顧客データを統合管理し、再活性化のための施策を実行するためのツールです。顧客情報や購買履歴、コミュニケーション履歴などを一元管理し、パーソナライズされたアプローチを実現することができます。
まとめ
これらのデータ分析の手法とツールを活用することで、休眠顧客を的確に特定し、再活性化の施策につなげることができます。ただし、ツールによって具体的な機能や特徴は異なるため、データ分析の目的やニーズに合わせて適切なツールを選定し、活用しましょう。
休眠顧客の関心やニーズを引き付ける「エンゲージメント戦略」とは
「エンゲージメント戦略」とは
「エンゲージメント戦略」は、顧客との関係構築や顧客参加を促進するための戦略のことです。顧客が企業やブランドに対して関心や参加意欲を持ち、積極的に関わりを持つようにすることで、満足度やロイヤリティを向上させ、売上やビジネス成果の向上につなげることができます。
戦略の鍵となる「パーソナライゼーション」とは
この戦略では、「パーソナライゼーション」が重要です。「パーソナライゼーション」は、顧客ひとりひとりに合わせた体験や情報を提供することで、顧客のエンゲージメントを促す手法です。ツールやデータ分析を応用して、これらの施策を展開することができます。次の4点について解説します。
- 休眠顧客の関心とニーズの把握
- アプローチ
- 顧客セグメンテーションから展開を決める
- 関係構築
1. 休眠顧客の関心とニーズの把握
アンケートや顧客インタビューを活用して、休眠顧客がどんな商品やサービスに関心を持っているか、どのようなニーズを抱えているかを明確に把握しましょう。それにより、彼らに対して魅力的な情報や提案を行うことができます。
2. アプローチ
休眠顧客に対してパーソナライズされたメッセージや特典を提供しましょう。たとえば、彼らの購買履歴や興味関心に基づいて作られたメールを送る、限定特典や割引を提供するなど、彼らが関心を持つ要素に焦点を当てた施策を展開します。
3. 顧客セグメンテーションから展開を決める
休眠顧客を類似した属性や行動パターンに基づいてセグメントに分け、それぞれに合ったエンゲージメント施策を展開します。たとえば、若年層の休眠顧客にはSNSやインフルエンサーマーケティングを活用し、中高年層の休眠顧客にはメールやダイレクトメールを活用するなど、セグメントごとに適切なチャネルと手法を選定します。
4. 関係構築
休眠顧客との関係構築とエンゲージメント向上のためには、定期的なコミュニケーションが重要です。顧客の誕生日や記念日にメッセージや特典を送る、ニュースレターやブログを通じて役立つ情報を提供するなど、顧客との接点を増やす施策を実施しましょう。また、フィードバックやアンケートを通じて顧客の声を聞き、それに基づいて改善やカスタマイズを行うことも大切です。
リードジェネレーションと並行した施策の展開
休眠顧客の再活性化とリードジェネレーションの関係
「リードジェネレーション(リード発掘)」とは、潜在的な顧客や興味を持つ個人(リード)を見つけ出し、彼らを顧客へと変換するためのマーケティング活動です。
一方、休眠顧客の再活性化は、以前に取引のあった顧客を再び関与させ、新たなビジネスチャンスを創出することです。これらの取り組みは、時間軸では離れたプロセスに見えますが、相互補完的な役割を果たしています。
リード発掘の時点で休眠顧客の再活性化を見据えておくことで、より効率的な営業活動が可能になります。
2つのプロセスを統合するメリット
休眠顧客の再活性化を見据えたリードジェネレーションは、次のようなメリットをもたらします。
1. 新たなリードの獲得
リードジェネレーションにより、新たなリードを獲得することができます。これらのリードの一部は休眠顧客になり、再活性化の対象となる可能性があります。
2. 顧客エンゲージメント(関与)の向上
リードジェネレーションのプロセスでは、顧客との関係構築が重要な要素となります。関与度の高かった休眠顧客は、再活性化の可能性が高くなります。
3. 顧客データの活用
リードジェネレーションにおいて収集される顧客データは、休眠顧客の再活性化の際に貴重な情報となります。顧客のニーズや関心を把握し、パーソナライズされたアプローチを実施するための基盤となるため、リードジェネレーションの時点でより多くの顧客情報を取得することが重要です。
まとめ
このように、リードジェネレーションと休眠顧客の再活性化は密接に関連しており、相互に影響し合う重要な要素です。企業は、両方の取り組みを同時に考え、長期的な顧客関係構築の成功に向けて取り組むことが重要です。
スタートアップ企業による休眠顧客の再活性化戦略
スタートアップ企業が直面する課題
スタートアップ企業が、休眠顧客を再活性化する際に直面する課題を挙げてみます。
1. マーケティング予算の限定性
スタートアップ企業は通常、予算が限られているため、大規模なマーケティングキャンペーンを展開することが難しい場合があります。そのため、予算を効果的に使いながら休眠顧客を再活性化する方法を模索する必要があります。
2. ブランド認知度の低さ
スタートアップ企業は、既存の大手企業と比べてブランド認知度が低いことが多いです。休眠顧客にアプローチする際には、ブランドの認知度を高める施策や信頼性を向上させる方法を検討する必要があります。
3. 新規顧客獲得に注力するあまり、既存顧客の再活性化に時間を割けていない
スタートアップ企業は成長を目指すために新規顧客獲得に力を入れる傾向がありますが、既存顧客を見落としてしまうことがあります。
休眠顧客の再活性化のためには、既存顧客との関係構築やコミュニケーションも重要です。既存顧客との関係構築を深めることで、休眠顧客へのアプローチ方法の選択肢も増えるからです。
これらの課題に直面するスタートアップ企業は、再活性化に向けて適切な戦略を立てることが求められます。次に、具体的なケーススタディを通じて、これらの課題を解決するための戦略や施策について考察していきます。
ケーススタディ
企業Aは、ビジネスマッチングサイトのプロバイダーとして事業を展開しています。ここでは、企業Aが休眠顧客に対して行った、カスタマイズされたコンテンツの提供による成功事例を紹介します。
1. Webサイトの充実
企業Aは、ビジネスマッチングサイト上で、休眠顧客が所属する業界に関連する最新のトレンドを提供し、顧客の関心を引き付けました。また、専門的なアドバイスを紹介することで、休眠顧客のニーズに合わせたカスタマイズされた情報を提供しました。
2. メルマガの配信・セミナーの開催
企業Aは、定期的にメルマガを休眠顧客に配信しました。メルマガでは、業界の最新情報や業務改善に便利なツールの紹介、マッチングサイトを活用した成功事例などを提供しました。
さらに、休眠顧客の関心に合わせてカスタマイズされたセミナーをオンラインで開催し、参加特典を含めることで、顧客の関与度を高めました。
3. マッチングアラートのカスタマイズ
企業Aは、ビジネスマッチングサイト内でのマッチングアラート機能を活用しました。休眠顧客のプロフィールや過去の活動履歴をもとに、関心のある案件やビジネスパートナーの情報をカスタマイズして提供しました。これにより、休眠顧客が関心を持つ案件やビジネスパートナーに直接アプローチする機会を提供しました。
結果
企業Aの取り組みにより、休眠顧客からの反応が大きく改善しました。カスタマイズされたコンテンツの提供により、顧客の関心とニーズに合わせた情報を提供し、エンゲージメントを高めることに成功しています。さらに、顧客との関係性を強化し、ビジネスマッチングサイトの活用価値を高めることができました。
予算を抑えた、より直接的なアプローチ方法
アプローチの手法
休眠顧客の再活性化には、より地道なアプローチを取ることもできます。
- テレアポ
- メールマーケティング
- 飛び込み営業
1. テレアポ
テレアポは、顧客との直接的な対話を通じて関係を再構築する手法です。休眠顧客に対して、丁寧な電話コールを行い、彼らの現状やニーズを把握します。顧客の関心を引き付けるために、特別なオファーや割引を提供することが効果的です。
2. メールマーケティング
メールマーケティングは、定期的なメールを通じて顧客との関係を築く手法です。休眠顧客に対して、パーソナライズされたコンテンツや特典を提供することで、彼らの関心を引き付けます。メールの自動化ツールを活用することで、効率的に顧客とのコミュニケーションを行うことができます。
3. 飛び込み営業
飛び込み営業は、休眠顧客のオフィスや店舗に直接訪問し、関係構築を行う手法です。対面でのコミュニケーションを通じて、顧客のニーズや課題を把握し、解決策や提案を行います。飛び込み営業は成功までのハードルが高く、労力がかかるかもしれませんが、顧客との直接的な対話で関係を深めることができます。
まとめ
これらの地道なアプローチは時間と労力を要するかもしれませんが、顧客との直接的な接触や関係構築を通じて、彼らの関心を引き付けることができます。また、データの活用やターゲティングを行えば、効果的に施策を進めることができます。
収集すべき休眠顧客の情報
- 連絡先情報
- 購買履歴
- 顧客のニーズや関心
- 顧客の活動履歴
- 顧客からのフィードバック
1. 連絡先情報
顧客のメールアドレスや電話番号など、直接コンタクトできる連絡先情報を収集します。企業が対象の場合は、業種や事業規模、競合他社などを事前に調査し、更に、決裁プロセスや予算などのBANTCH情報などを収集します。
2. 購買履歴
顧客が過去に購入した商品やサービスの情報を把握します。これによって、彼らの興味や好みを把握し、パーソナライズされたアプローチを行うことができます。
3. 顧客のニーズや関心
顧客との対話やアンケートなどを通じて、彼らの現在のニーズや関心を把握します。これによって、彼らの要望に合わせた提案やコンテンツを提供することができます。
4. 顧客の活動履歴
顧客がWebサイトやアプリを利用した履歴や、ソーシャルメディア上での活動履歴などを把握します。これによって、彼らの興味や行動パターンを分析し、効果的なターゲティングを行うことができます。
5. 顧客からのフィードバック
顧客からのフィードバックやクレームの記録を集めます。これによって、彼らの不満や課題を把握し、改善点や対応策を見つけることができます。
まとめ
これらの顧客情報を収集することで、より効果的な地道なアプローチを実施することができます。顧客の個別のニーズや関心に合わせたメッセージや提案を行うことで、彼らの興味を引き付け、再活性化を促すことができます。テレアポを使った再活性化プロセス
テレアポを使って休眠顧客の再活性化を図るためには、次のようなステップで施策を行うことが効果的です。
- 顧客データの整理と分析
- 目的とアプローチの設定
- スクリプトの作成
- トレーニングや事前共有
- 架電の実施
- フォローアップと成果の分析
1. 顧客データの整理と分析
まず、休眠顧客のリストを作成し、連絡先情報や購買履歴などの顧客情報を整理します。
次に、顧客データを分析し、セグメンテーションを行います。類似した特徴やニーズを持つ顧客をグループ化し、アプローチのカスタマイズに活用します。
2. 目的とアプローチの設定
まず、再活性化の具体的な目標を設定します。例えば、新たな注文の獲得数やアクティブな顧客数の増加などです。
次に、テレアポにおけるアプローチ方法を決定します。例えば、再購入の促進や新商品の紹介、顧客のフィードバック収集などです。
3. スクリプトの作成
テレアポのスクリプトを作成します。これには顧客への挨拶、目的の説明、特典やメリットの説明、次のステップの案内などが含まれます。スクリプトは柔軟性を持たせつつも、一貫性を保つように作成しましょう。
4. トレーニングや事前共有
テレアポを行うスタッフに対して、スクリプトを元に、プレゼンテーションやコミュニケーションスキルのトレーニングを実施します。顧客との対話の流れや反応への適切な対応方法を学ばせることで、効果的なコミュニケーションを実現します。
実際の業務に入る前に、目的、役割分担や連絡・報告の手段などについて共有しましょう。
5. 架電の実施
顧客リストを基に、架電のアウトリーチを実施します。タイミングや頻度を考慮し、適切なタイミングで顧客に連絡します。スクリプトをベースにしつつも、顧客の反応や要望に合わせた柔軟な対応を行いましょう。
6. フォローアップと成果の分析
テレアポ後、成果やフィードバックを記録し、フォローアップを行います。そして、未解決の問題や顧客の要望に対応するためのアクションを計画します。
さらに、成果を分析し、テレアポの効果を評価します。データの収集と分析を通じて、戦略の改善や効果的なアプローチの特定に活用します。
まとめ
これらのステップを実施することで、テレアポを効果的に活用して休眠顧客の再活性化を図ることができます。営業代行サービスの活用
営業代行業者を活用するメリットや注意点については、こちらの記事でご紹介しました。低予算で、より地道なアプローチをする場合にご検討ください。
中小企業が営業代行を活用して成果を挙げるコツとは?
「営業代行」とは、企業が行う営業活動を代行するサービスのことです。企業が立案した営業戦略に従って、代行業者は営業活動を行うための人材、技術、設備などを提供し、企業の売上向上を支援します。この記事では、営業予算の限られた中小企業が、営業代行を利用して売上を拡大するコツについて解説します。
株式会社つなぐについて
「株式会社つなぐ」は、「あなたの営業を支援します」をミッションに、テレアポやインバウンドコールの代行業務、インサイドセールスの代行業務を行っています。当社は大分県別府市にBPOセンターを設置し、経験豊富なスタッフや充実した研修体制を整えています。
これまでにSaaS企業様や出版系の企業様、会員制サイトを運営する企業様などの営業支援を行って参りました。大手の営業支援会社では受けられない小規模案件に対し、綿密なコミュニケーションを取りながら営業の成功をお手伝いすることが、弊社の強みです。
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